Toàn cảnh Hội nghị tập huấn

Đại biểu tham dự

Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Thị Thái Hòa, Trưởng phòng Thu thập - Chỉnh lý - Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; đồng chí Hồ Thị Niêm, Chuyên viên phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ Sở Nội vụ. Về phía huyện Kỳ Anh có đồng chí Dương Thị Vân Anh - UVBTV Huyện ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện; lãnh đạo, công chức, viên chức các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện cùng lãnh đạo UBND, cán bộ, công chức các xã, thị trấn trên địa bàn huyện.

Đồng chí Dương Thị Vân Anh - UVBTV Huyện ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Dương Thị Vân Anh - UVBTV Huyện ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện nhấn mạnh: Nghị quyết của Trung ương đã thống nhất chủ trương tổ chức chính quyền 02 cấp và kết thúc hoạt động của cấp huyện từ ngày 01/7/2025, như vậy, thời gian rất gấp rút và không còn nhiều; để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm an toàn hồ sơ và tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị yêu cầu các cơ quan, đơn vị thuộc huyện, UBND các xã, thị trấn khẩn trương thực hiện nghiêm các nhiệm vụ đã được giao. Đặc biệt cần lưu ý, thực hiện bàn giao đầy đủ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi hồ sơ, tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy; tránh tình trạng mất mát, thất lạc và lộ lọt thông tin.

Đồng chí Hồ Thị Niêm, Chuyên viên phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ Sở Nội vụ quán triệt các quy định của pháp luật

Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt một số quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; các công văn, chỉ thị về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị với một số nội dung cụ thể như: công tác thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; đóng gói, niêm phong, bảo quản tài liệu; lập danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu cho Cơ quan Lưu trữ...

Đồng chí Lâm Anh Đức - HUV, Trưởng phòng Nội vụ phát biểu tại Hội nghị tập huấn

Các đại biểu trao đổi, thảo luận làm rõ một số khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ 

Hội nghị tập huấn nhằm triển khai, hướng dẫn kịp thời và hiệu quả các quy định của Trung ương, của tỉnh liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo việc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu tập trung, thống nhất, an toàn, đúng quy định của pháp luật. Qua đó góp phần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công chức, viên chức, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao cũng như đảm bảo hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, liên tục trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy các cấp ở địa phương./.

Nguyễn Thơm, Anh Đức