Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025; Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở; Nghị quyết số 76/2026/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2025; Nghị quyết số 74/NQ-CP ngày 07/4/2025 của Chính phủ về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; Quyết định số 759/QĐ-TTg ngày 14/4/2025 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án về sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; Văn bản số 03/CV-BCĐ ngày 15/4/2025 của Ban chỉ đạo của Chính phủ định hướng một số nội dung về sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp; Thực hiện Kế hoạch số 152/KH-UBND ngày 14/4/2025 của UBND tỉnh về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh; Văn bản số 2372/UBND-NC2 ngày 19/4/2025 của UBND tỉnh về hình thức, thời gian lấy ý kiến Nhân dân đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; Văn bản số 1361/SNV-XDCQ&TCCB ngày 19/4/2025 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn lấy ý kiến và báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân, báo cáo kết quả biểu quyết của HĐND các cấp.

Ủy ban nhân dân huyện Kỳ Anh hướng dẫn lấy kiến của Nhân dân và báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân, kết quả biểu quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã như sau:

I. Nội dung, hình thức và thời gian lấy ý kiến Nhân dân

Lấy ý kiến đại diện hộ gia đình đối với chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo hình thức phát phiếu lấy ý kiến từ ngày 22/4/2025 - 24/4/2025.

II. Quy trình tổ chức lấy ý kiến Nhân dân và báo cáo kết quả lấy ý kiến của Nhân dân

1 Ban hành Kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến Nhân dân trước ngày 22/4/2025

Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cùng cấp xây dựng và ban hành Kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến Nhân dân, gồm các nội dung chính sau: mục đích, yêu cầu, nội dung, thời gian lấy ý kiến, phân công tổ chức thực hiện, các điều kiện bảo đảm việc tổ chức lấy ý kiến.

2. Thành lập Tổ phát phiếu lấy ý kiến trước ngày 22/4/2025

 - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập các Tổ phát phiếu lấy ý kiến theo địa bàn từng thôn, tổ dân phố. (Mỗi thôn, tổ dân phố thành lập 01 Tổ phát phiếu lấy ý kiến theo địa bàn từng thôn, tổ dân phố)

- Tổ phát phiếu có từ 5 đến 13 thành viên gồm: đại diện thôn, tổ dân phố; Ban công tác Mặt trận thôn, tổ dân phố; đại diện tổ chức chính trị - xã hội ở thôn, tổ dân phố. Tổ trưởng là Trưởng ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố.

- Tùy thuộc điều kiện, tình hình thực tiễn của từng địa phương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thể điều chỉnh số lượng thành viên tham gia Tổ phát phiếu một cách linh hoạt để đảm bảo Tổ hoàn thành nhiệm vụ được giao.

3. Việc niêm yết danh sách cử tri đại diện hộ gia đình: Các xã lập danh sách cử tri là đại diện hộ gia định và niêm yết tại Trụ sở Trung tâm hành chính cấp xã, Nhà văn hóa các thôn, tổ dân phố trước 17 giờ ngày 21/4/2025.

 4. Công khai thông tin về việc phát phiếu lấy ý kiến trước ngày 22/4/2025

Kịp thời đăng tải Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và các tài liệu liên quan trên cổng thông tin điện tử của cấp huyện; đăng tải Kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân, Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã và các tài liệu khác phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân trên trang thông tin điện tử của cấp xã, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, các điểm sinh hoạt cộng đồng và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các cuộc họp thôn, tổ dân phố trong thời gian tổ chức lấy ý kiến Nhân dân.

5. Phát phiếu, thu phiếu và tổng hợp kết quả kiểm phiếu từ ngày 22-24/4/2025

- Tổ phát phiếu có nhiệm vụ gửi phiếu lấy ý kiến theo mẫu 01 đến cử tri đại diện hộ gia đình và tổ chức thu phiếu theo đúng thời gian xác định và tổng hợp khách quan, lập Biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 02 gửi kèm.

- Trên cơ sở Biên bản kiểm phiếu của các Tổ phát phiếu, Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện (qua phòng Nội vụ), Hội đồng nhân dân cấp xã kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 03 gửi kèm.

- Trên cơ sở báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân của Ủy ban nhân dân cấp xã gửi đến, Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ), Hội đồng nhân dân cấp huyện kết quả lấy ý kiến Nhân dân theo mẫu số 04 gửi kèm trước ngày 25/4/2025.

II. Báo cáo kết quả

1. Báo cáo kết quả tiến độ thực hiện: Các xã cử đồng chí Văn phòng thống kê để tổng hợp kết quả lấy phiếu và báo cáo về phòng Nội vụ (qua đồng chí Nguyễn Thị Huyền Trang). Buổi sáng trước 10 giờ, buổi chiều trước 16 giờ hằng ngày;

2. Báo cáo kết quả biểu quyết của hội đồng nhân dân các cấp

- Hội đồng nhân dân cấp xã có liên quan, Hội đồng nhân dân cấp huyện xem xét, biểu quyết về chủ trương sắp xếp ĐVHC cấp xã trước ngày 27/4/2025.

- Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp kết quả biểu quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã theo mẫu số 05 gửi kèm, báo cáo cấp Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Nội vụ).

- Ủy ban nhân dân cấp huyện tổng hợp kết quả biểu quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã có liên quan, HĐND cấp huyện theo mẫu số 06 gửi kèm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 28/4/2025.

Trên đây là hướng dẫn của UBND huyện về việc lấy ý kiến Nhân dân, báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân, báo cáo kết quả biểu quyết của Hội đồng nhân dân các cấp. Đề nghị Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn chủ động triển khai thực hiện đảm bảo đúng quy định, yêu cầu về tiến độ, chú trọng công tác thông tin, tuyên truyền, vận động, tạo sự đồng thuận thống nhất cao trong quá trình lấy ý kiến Nhân dân. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về UBND huyện (qua phòng Nội vụ) để xem xét, hướng dẫn./.

* Mẫu phiếu theo Văn bản số 03/CV-BCĐ ngày 15/4/2025 của Ban Chỉ đạo Chính phủ về sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.