Tập huấn nâng cao kỹ năng sử dụng cổng điều hành nội bộ, Quản lý văn bản, hồ sơ công việc cấp huyện

Ngày đăng: 11:26 06/11/2020

Chiều ngày 6/11, UBND huyện Kỳ Anh tổ chức tập huấn nâng cao kỹ năng sử dụng cổng điều hành nội bộ, hệ thống theo dõi ý kiến chỉ đạo điều hành, phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc cấp huyện.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Dương Thị Vân Anh nhấn mạnh, hiện nay trong công tác điều hành chỉ đạo vẫn còn một số tồn tại như công tác trao đổi, bảo mật thông tin, chữ ký số còn nhiều bất cập, nhiều văn bản quá hạn, áp dụng công nghệ thông tin thiếu đồng bộ, chưa đồng đều trong các cơ quan, đơn vị.

Đồng chí Dương Thị Vân Anh phát biểu khai mạc hội nghị

Vì thế, đồng chí yêu cầu các đại biểu tham dự nghiêm tục học tập, nghiên cứu và trao đổi những khó khăn trong quá trình thực hiện tại đơn vị mình, để nâng cao kỹ năng sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp, trao đổi thông tin, kết nối cơ sở dữ liệu của các cơ quan nhà nước có liên quan; hỗ trợ giám sát, phục vụ có hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo huyện.

Đồng chí Bùi Phong An – Chi cục trưởng, chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng phát biểu chỉ đạo

Trong thời gian 1 buổi, lớp tập huấn được nghe các giảng viên giới thiệu, bổ cứu sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp qua mạng internet; hướng dẫn đánh giá nội bộ; Hướng dẫn áp dụng hệ thống sử dụng TCVN ISO 9001; bổ cứu sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp được sử dụng chung cho hệ thống chỉ đạo điều hành của lãnh đạo UBND huyện, khắc phục tình trạng xử lý qua hồ sơ công việc còn vướng mắc; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin…

Qua tập huấn, nhằm giúp các học viên nắm bắt và sử dụng được các tính năng quản trị chủ yếu của phần mềm, các quy trình xử lý, gửi nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị, nâng cao năng lực quản lý điều hành trong các cơ quan, đơn vị.

Huyền Trang - Trung Anh

Tham dự hội nghị có đồng chí Bùi Phong An – Chi cục trưởng, chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Sở Khoa học và công nghệ; lãnh đạo Trung tâm Thông tin, Công báo – Tin học tỉnh ; Về phía huyện, có các đồng chí Dương Thị Vân Anh – UVBTV, Phó chủ tịch UBND huyện; Hoàng Trọng Lý – UVBTV, Phó chủ tịch HĐND huyện; Nguyễn Thanh Hải – UVBTV, Phó chủ tịch UBND huyện; các đồng chí Trưởng, Phó, cán bộ phòng ban, đơn vị huyện. Toàn cảnh hội nghị Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Dương Thị Vân Anh nhấn mạnh, hiện nay trong công tác điều hành chỉ đạo vẫn còn một số tồn tại như công tác trao đổi, bảo mật thông tin, chữ ký số còn nhiều bất cập, nhiều văn bản quá hạn, áp dụng công nghệ thông tin thiếu đồng bộ, chưa đồng đều trong các cơ quan, đơn vị. Đồng chí Dương Thị Vân Anh phát biểu khai mạc hội nghị Vì thế, đồng chí yêu cầu các đại biểu tham dự nghiêm tục học tập, nghiên cứu và trao đổi những khó khăn trong quá trình thực hiện tại đơn vị mình, để nâng cao kỹ năng sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp, trao đổi thông tin, kết nối cơ sở dữ liệu của các cơ quan nhà nước có liên quan; hỗ trợ giám sát, phục vụ có hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của lãnh đạo huyện. Đồng chí Bùi Phong An – Chi cục trưởng, chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng phát biểu chỉ đạo Trong thời gian 1 buổi, lớp tập huấn được nghe các giảng viên giới thiệu, bổ cứu sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc và điều hành tác nghiệp qua mạng internet; hướng dẫn đánh giá nội bộ; Hướng dẫn áp dụng hệ thống sử dụng TCVN ISO 9001; bổ cứu sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp được sử dụng chung cho hệ thống chỉ đạo điều hành của lãnh đạo UBND huyện, khắc phục tình trạng xử lý qua hồ sơ công việc còn vướng mắc; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin… Qua tập huấn, nhằm giúp các học viên nắm bắt và sử dụng được các tính năng quản trị chủ yếu của phần mềm, các quy trình xử lý, gửi nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị, nâng cao năng lực quản lý điều hành trong các cơ quan, đơn vị. Huyền Trang - Trung Anh